Барои ислоҳ кардани кӯшишҳоятон дар идоракунии тағирот, Рӯйхати идоракунии тағйиротро истифода кунед
Модели минбаъдаи зерини тағйирёбандаи шумо ба шумо кӯмак мекунад, ки тағиротро тағйир диҳед ва тағйирот дар воҳиди корӣ, шӯъба ё ширкати шумо самараноктар созед. Модели мазкур ҳамчунин ба шумо кӯмак мекунад, ки нақши намояндаи тағйирёбанда, шахс ё гурӯҳе, ки барои ислоҳ кардани тағйироти дилхоҳ масъулият дошта бошад, кӯмак расонед.
Ташкилот бояд ҳар як қадамро дар намунаи тағиротҳо ба самараноки транспиринг анҷом диҳад. Бо вуҷуди ин, ба итмом расонидани қадамҳо бо тартиби дигаре, ки аз ин ҷо пайдо мешаванд, рух медиҳанд. Дар баъзе ҳолатҳо, сарҳадҳо байни марҳилаҳо маълум нестанд.
Ба идоракунии тағйирот чӣ таъсир мерасонад?
Омилҳои ташкилӣ, ба монанди сатҳи ҷалби кормандон ва қобилият ба таъсири тағйирёбандаҳо таъсир мерасонанд. Ҷузҳое, ки мехоҳанд ва бо таҷрибаи бештар бо ҷалби одамон машғул шаванд, метавонанд одамонро бо омодагӣ ба раванди тағйирёбӣ дар марҳилаи қаблӣ расонанд.
Хусусиятҳое, ки ба монанди андоза ва миқдори тағйиротҳо низ ба раванди тағйирот таъсир мерасонанд. Тағйироти зиёд талабагони зиёдтарро талаб мекунанд. Тағйироте, ки ташкилоти ҷамъиятӣ фаро мегирад, бештар банақшагирӣ ва ҷалби бештари одамонро аз тағйир додани як воҳид дар як вақт талаб мекунад.
Тағироте, ки дастгирии васеъ доранд, татбиқ мешаванд. Тағйироте, ки кормандон ҳамчун афзалият ба назар гирифта шудаанд, аз он ҷумла талафот низ татбиқ мешаванд.
Ҳангоме ки шумо қадамҳои дурустро ба даст меоред, одамони мувофиқро ҷӯед ва ба таъсири потенсиалии тағйирёбӣ тоб оред, муқовимат ба тағйирот кам карда мешавад . Ин қадамҳои идоракунии тағйирот ба созмонҳои шумо ба тағйироти зарурӣ ва эҳтиёткорон кӯмак мерасонанд.
Биёед бо достони дӯстдоштаи ман дар бораи тағирот оғоз кунед:
"Тағир додан душвор аст, чунки одамон арзиши он чизҳое, ки доранд, арзёбӣ мекунанд ва арзиши он чӣ аз ҷониби онҳо ба даст оварда метавонанд, нокифоя аст". - Belasco & Stayer .
Чаро? Таҷрибаи худро мутобиқ кунед? Акнун, бо марҳилаҳои идоракунии тағйирот.
Марҳилаҳои идоракунии тағйирёбанда
Ин марҳилаҳои идоракунии тағйирот ба шумо кӯмак мерасонанд, ки ба тағйирот дар ташкилоти шумо дар тарзи системавӣ, ки ба шумо самаранокии татбиқро ба шумо кӯмак мерасонанд, кӯмак расонед.
Марҳилаи 1: Ташаббус
Дар ин марҳила, як ё якчанд одам дар ташкилот эҳтиёҷ ба тағйиротро иҷро мекунад. Дар он ҷо ҳисси ноумедӣ, ки чизи дуруст нест. Ин огаҳӣ метавонад аз сарчашмаҳои гуногун, ҳам дар дохили дохили ва ҳам берун аз ташкилот пайдо шавад. Он ҳамчунин метавонад дар ҳар як сатҳ дар ташкилот пайдо шавад.
Шахсоне, ки бештар дар бораи кор машғуланд, аксар вақт даркҳои дақиқтаре дар бораи зарурати тағйирот доранд. Аъзоёни созмон метавонанд эҳтиёҷоти тағйир додани дидани дигар ташкилотҳо, арзёбӣ ё ба роҳбарони баландсифат бо таҷрибаи дигар созмонҳо табдил ёбанд.
Дар созмонҳои калон, баъзан тағйирот аз берун аз воҳиди кори фаврӣ ба ҳисоб мераванд. Ва, ҳар гуна ширкати андоза метавонад тағйиротро тағйир диҳад, зеро тағйир додани талаботҳои муштарӣ.
Марҳилаи 2: Таҳқиқот
Дар ин марҳила, одамон дар созмон сару кор доранд, ки имконоти тағйирёбиро тафтиш кунанд. Онҳо ба визуал ё тасвир кардани он, ки чӣ гуна созмон пас аз тағирёбандаҳояш чӣ гуна метавонад пайдо кунад.
Онҳо бояд дар ин марҳила омодагии созмонро тағйир диҳанд.
Марҳилаи 3: Ҳадаф
Дар ин марҳила намояндаи тағйирёбии ташкилот дар ҷараёни тағйирёбӣ қарор қабул мекунад. Онҳо биноеро, ки ташкилот бояд дар оянда ва оянда бошад, эҷод кунад. Банақшагирӣ ва таърифи стратегияҳои асосӣ дар ин марҳилаи раванди тағйирёфта пайдо мешавад. Эътироф мекунад, ки тағйирот ҳамеша тағйиротро дар фарҳанги созмон муҳим мебояд.
Марҳилаи 4: Муқаддима
Дар ин марҳила ташкилот тағйиротро оғоз мекунад. Ташкилот бояд ҳадафҳо ва стратегияҳои ба даст овардани ҳадафҳои мазкур дошта бошад. Ин марҳилаест, ки аксуламалҳои шахсии эмотсионалӣ пайдо мешаванд.
Пешвоён бояд тағйиротро тағйир диҳанд. Роҳбарон ва дигар агенти тағйирот бояд барои интизор шудан ба интизориҳои дақиқ омода бошанд.
Ташкилотҳои зиёди кормандонро дар ташкил ва татбиқи нақшаи тағйирёфта имконпазир месозанд.
Марҳилаи 5: Татбиқи
Дар ин марҳила тағиротҳо идора карда мешаванд. Тасаввур кунед, ки ҳама чиз комилан муваффақ нахоҳад монд. Тағир додан ҳамеша аз вақти пешбинишуда зиёдтар мегирад. Тағйир додани фаъолиятҳо ҳамчун кормандон ба ӯҳдадориҳои рӯзмарраашон ҳал карда мешаванд.
Таъмини устувории мақсадҳо. Системаҳои ташкилӣ бояд барои пуштибонии тағиротҳо такмил дода шаванд. Таъсири эътироф ва мукофотҳо (оқибатҳои мусбӣ) барои одамоне, ки рафтори тағйирёфтаро нишон медиҳанд. Одамони оташгирандае, ки ба зудӣ тағйир намеёбанд ва дастгирӣ мекунанд, на ба онҳо имконият медиҳанд, ки онҳо боқӣ монанд ва заҳраҳои шуморо заҳролуд кунанд.
Яке аз вижагиҳои ширкат дар ширкати муштариён гуфт, ки дар сурати кӯшиши тағйири ҷои кор, ӯ роҳбарии ғайриманқулро барои 18 моҳ нигоҳ медорад. Ӯ бояд онҳоро пеш аз он, ки хомӯш шавад, хулосааш интизор буд.
Марҳилаи 6: Интегратсия
Дар ин марҳила тағиротҳо ба меъёр табдил меёбанд ва пурра қабул карда мешаванд. Ин метавонад баъди 18 моҳ пас аз тағиротҳо оғоз шавад. Ташкилоти ҷамъиятӣ метавонад 2-8 сол дошта бошад. Вақте, ки тағиротҳо ба ташкилоти шумо ба муваффақият муваффақ шудаанд, коргари нав инъикос намекунад, ки ташкилот тағйирот ворид кардааст.
Ба ин марҳила пайравӣ кунед, ки тағиротҳо, ҳатто тавлиди ташкилӣ, барои ислоҳ кардани тағйироте, ки шумо мехоҳед ба муваффақият ба матни созмони шумо ҳамроҳ шавед.