Марҳилаи 5: Рӯйхати идоракунии тағйирдиҳӣ
Давраи панҷуми идоракунии тағйирёбанда: Татбиқи
Дар ин марҳила тағиротҳо идора карда мешаванд . Ҳадафи умумии шумо дар марҳилаи татбиқи ин аст, ки мунтазамии худро нигоҳ доред.
Шумо мехоҳед, ки тафтиш кунед, ки тағиротҳо таъсироти дилхоҳ доранд.
Ба шумо лозим аст, ки системаҳои ташкили худро барои ислоҳ кардани тағиротҳо такмил диҳед. Шумо ҳамчунин бояд ба одамоне, ки рафтори тағйирёбанда нишон медиҳанд, эътироф ва мукофотҳоро (оқибатҳои мусбӣ) медиҳад.
Чӣ бояд кард
Дар давоми марҳилаи татбиқи лоиҳа, ташкилоти шумо ба таври ҷиддӣ беэътибор дониста мешавад. Тағйирпазирии сохторҳои мавҷударо, ки нерӯи барқро назорат ва назорат мекунад, халал мерасонад.
Тағйироте, ки шумо анҷом медиҳед, инчунин ба нақша гирифта намешавад. Тағйирот одатан назар ба пешбинишуда зиёдтар мегирад. Одамони нав ва технологияи нав метавонанд то 18 моҳ ба таври самаранок кор кунанд.
Чи бояд кард
Агенти тағйирдиҳанда, роҳбарони баландмақом ва роҳбарон бояд кормандонро барои системаҳое омода кунанд, ки ба зудӣ натиҷаҳои дилхоҳ намерасонанд. Дар ин марҳила, тағйир додани роҳбарон бояд кафолат дода шавад , ки фаъолиятҳои зерин ба анҷом мерасанд.
- Шумо мехоҳед, ки талаб карда шавад:
- Тренинги махсуси техникие, ки пештар пешбинӣ нашуда буд
- Доштани малакаҳои муносибатҳои инсонӣ барои ҳама, ки ҳалли муноқишаҳо, муошират, гӯш кардан ва ғайра.
-Таҳсил дар муайянкунии мушкилот ва ҳалли мушкилот
- Омӯзиш дар бораи роҳбарӣ ва татбиқи технологияҳо, агар зарур бошад, ва дар дигар соҳаҳое, ки бо навовариҳо ва тағйиротҳое, ки шумо ҷорӣ кардед.
- Гурӯҳҳои ҳалли мушкилот ва гурӯҳҳо барои ҳалли масъалаҳое, ки дар амалисозии он амал мекунанд, ташкил карда мешаванд.
- Мӯҳлати баррасии ҳайати кормандон аз тағйирот ва пешравии гурӯҳӣ.
- Ба ҳамаи аъзоёни аъзо кӯмак расонед, ки ба тағирёбандаҳо тавассути ҷалб кардани онҳо , ҷалби иштироки онҳо дар банақшагирӣ ва ӯҳдадориҳои шахсӣ ба саҳми шахсоне, ки ба шумо лозим аст, муваффақ шаванд.
Чорабиниҳои муайянро ба нақша гиред
Дар давоми марҳилаи татбиқ, ҳангоми идоракунии тағйирот, ташкилот бояд усулҳои ҳалли мушкилотро барои муайян кардани он ки таъсири тағйирёбандаи таъсироти дилхоҳро истифода мебарад, истифода барад. Пешвоёни тағйироти тағйирёфта бояд қадамҳои зеринро барои боварӣ ҳосил намоянд, ки тағйирот муваффақанд.
- Тарҳрезии система барои муайян кардани таъсири тағйирёбӣ ё такмили системаҳои кории шумо, ҳамкории муштариён, ҳамкорӣ бо муштариён ва ҳама ҷузъҳои ташкилоти шумо, ки ба онҳо алоқамандӣ дорад ё таъсир мерасонад. Мисол ин аст, ки чӣ гуна тағйироти алоқаманд байни воҳидҳои шумо таъсир мерасонад. Коргароне, ки ба системаҳои нави корӣ, ки дар натиҷаи тағйиротҳо ба даст омадаанд, чанд корро ба даст меоранд?
- Манбаъҳои нишони муқовимат ва муноқиша идома медиҳанд . Ин бисёр коргароне мебошад, ки дар амалигардонии таѓйирёбандањо ба ин ќисмат иштирок намекунанд.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама гуна мушкилоте, ки аз ҷониби татбиқ ва гузариш ба вуҷуд омадаанд, зудтар ҳал карда мешаванд. Онҳо худро худаш ҳал карда наметавонанд ва агар онҳо ҳалли худро наёфта бошанд, онҳо дар зери таъсири он қарор мегиранд. Масъалаҳои бадрафторӣ дар сари вақтҳои нохушиҳо ва сарбории тағйироти шумо заиф мешаванд.
- Муваффақияти тағйиротро чен кунед. Шумо мехоҳед, ки нишон диҳед, ки тағйирот натиҷаи ноил шудан ба он шудааст. Ё, агар тағиротҳо набошанд, шумо мехоҳед, ки дар роҳи тартиб даровардани курсҳо бинед.
- Боварӣ аз он, ки тағиротҳо дар ҳақиқат ҳалли проблемаҳое мебошанд, ки барои ҳалли онҳо равона шудаанд. Таҷҳизоти шумо дар андозагирии таъсири тағйирот ба шумо бо ин ташаббус кӯмак мерасонанд.
- Ба ҳамаи аъзоёни ташкилоти шумо дар бораи пешрафт ва вазъи кунунии кӯшишҳои тағйирёбанда раъй диҳед.
- Ба зудӣ ба ҳама гуна мушкилоте, ки вақте шумо дар бораи пешрафтҳо оид ба пешрафти тағйирот мубодила мекунед, зуд ҷавоб диҳед. Кормандони шумо дар беҳтарин ҷой барои муайян кардани мушкилот ва нуқтаҳои ҷанҷоле ҳастанд, ки муваффақияти амалисозии тағйиротро ба даст меоранд.
- Тағирот ва системаҳои шумо, ки барои чен кардани таъсири тағйирёбии ташкилоти шумо ва кормандони худ истифода мебаранд, пурра ва хубтар кунед.
Хати рост
Агар шумо дар марҳилаи татбиқи кӯшишҳои тағйирёбии худ қарор доред, шумо ин тадбирҳоро дар бар мегирад, эҳтимолияти эҳтимолияти тағйирёбиро дар ташкилоти шумо самаранок мегардонад. Ин на аз он беҳтар аст. Ғайр аз ин, ин омилҳои муваффақ имконпазирии худро барои натиҷаҳои мусбӣ заиф мегардонанд.