Мехоҳед бидонед, ки чӣ тавр ба таври комил идоракунии лоиҳаи комил?

Ин қадамҳо ва маслиҳатҳо ҳадафҳои худро дар лоиҳаи худ хоҳанд кард

Оё мехоҳед лоиҳаҳои бомуваффақиятро анҷом диҳед Дар айни замон, дар доираи буҷет ва ҷалб намудани аҳолии мувофиқ барои таъмини ҳамгироӣ? Ин қадамҳои идоракунии лоиҳа таъмин хоҳанд кард, ки шумо идоракунии самараноки лоиҳаро амалӣ созед.

Қадамҳо дар идоракунии лоиҳаҳо

1. Лоиҳаеро интихоб кунед, ки дар асоси талаботҳои пешниҳодшудаи муштарӣ, мақсадҳои кунунии ташкилоти шумо ё афзалиятҳои ташкилоти шумо интихоб карда мешаванд.
2. Гурӯҳи ҷамъиятӣ бояд якҷоя созед, ки лоиҳаро барои эҷоди як барномаи мусбӣ ва ҳамгироӣ ба даст оред. Бо дарназардошти қобилиятҳои гуногун ва таҷрибае, ки ба шумо лозим меояд, ки натиҷаҳои дилхоҳро ба даст оред. Ҳамчунин, дар бораи кадом соҳаҳое, ки ташкилоти шумо лозим аст, ба амалисозии он ва ҳамгиро кардани ҳалли онҳо лозим аст.

1. Талаботи талаботи дохилӣ ё берунӣ аз натиҷаи ё натиҷаҳои лоиҳа муайян карда мешавад.
2. Ҳадафи лоиҳа ва натиҷаҳои дилхоҳро муайян кунед. Дар доираи ин таъриф муайян кунед, ки лоиҳа оғоз ва хотима меёбад. Қадами аввал кадом аст? Ниҳоят охирин аст?
3. Муайян кардани мақсадҳои андозагирӣ, ки ба шумо имконият медиҳанд, ки лоиҳаро анҷом диҳед. Буҷети худро барои лоиҳа муайян кунед. Муайян кардани одамон ва соатҳое, ки барои анҷом додани лоиҳа заруранд, муайян кунед.
4. Муайян кунед, ки чӣ гуна шумо пешрафт ва муваффақиятро дар ташкилоти шумо ирсол хоҳед кард ва вуруд аз аъзоёни созмоне, ки дар дастаи шумо нестанд, ҷамъ меоянд.
5. Раванди кунунии раванди ҷорӣ. Ё, барои лоиҳаи мушаххас, қадамҳои заруриро барои анҷом додани лоиҳа номбар кунед.
6. Тасаввур кунед, ки чӣ гуна лоиҳаи ҷорӣ имрӯза иҷро мешавад, агар ин лоиҳа идома ёбад. Таҳия кардани маълумотҳо барои таснифи ҳадафҳо ва интизориҳои шумо.
7. Муайян месозад, ки оё маълумоти иловагӣ, захираҳо ва одамон барои анҷом додани лоиҳа заруранд. Ба мардум ва захираҳое, ки ба гурӯҳҳо мушаххас шудаанд, биёед. Дар хотир доред, ки ҳар вақт шумо ба гурӯҳҳои иловагӣ илова кунед, дастаи шумо панҷ марҳилаи рушдро ба даст меорад , то вақте ки имконпазир аст, одамон дар аввали офтоб илова кунед.

1. Барои анҷом додани қадамҳои лоиҳа нақшаи фаъолият таъсис диҳед. Одамони мувофиқро барои ҳар як қадами худ таъин кунед. Таъсири таърихие, ки вақте шумо ҳар як қадами худро анҷом медиҳед. Боварӣ ҳосил намоед, ки одамон барои ҷудо кардани лоиҳа заруранд.
2. Муайян кардани усули давомнок барои муайян кардани он, ки оё шумо қадамҳои дар нақшаи пешбинишударо иҷро карда истодаед. Ҷаласаҳои ҳарҳафтагиро нигоҳ доред, тақвими тақвими банақшагирии банақшагирии марказонидашуда, тақвият додани дақиқаҳои вохӯрӣ , ё қадамҳои дар саҳҳомии сафед кушода.

1. Гузаронидани нақшаи амал Ҳуҷҷатҳои усулҳои барои анҷом додани ҳар як қадам истифода бурда мешаванд. Шумо мехоҳед, ки қадамҳо ва ҳадафҳоро бо дигарон мубодила кунед ва амалҳои дастаи гирифташудаеро, ки муваффақиятанд, агар ин лоиҳаи даврӣ ё даврӣ такроран такрор шавад.
2. Муайян кардани он, ки чӣ гуна дастаи ченкунӣ, сабт ва пайравӣ ба самаранокии татбиқи лоиҳа ва раванди банақшагирӣ дар оянда.
3. Истифодаи маълумотҳое, ки ҷамъоварӣ кардаанд, баҳо медиҳанд. Лоиҳа чӣ гуна ба интизорӣ ва иштироккунандагон ва иштироккунандагон ҷавобгӯ буд? Агар не, чаро не? Ҳуҷҷатҳо барои лоиҳаҳои оянда.
4. Таҷдиди дастаи даста.
5. Муайян кунед, ки чӣ гуна шумо метавонед дарсҳои омӯхташуда ва қадамҳои дар ин лоиҳа ба лоиҳаҳои ояндаатон таҷриба кардаатонро истифода баред. Як усул барои ҳамгироии қадамҳои беҳтарин дар амалисозии идоракунии лоиҳа дарёфт кунед.

Маслиҳатҳои иловагӣ барои муваффақ шудан ба муваффақияти лоиҳа

1. Ҷалби мардуме, ки раванди худро доранд, ба даст оранд ва метавонанд муваффақияти татбиқ ва ҳамгироӣ кунанд.
2. Далелҳои худро нишон диҳед, ки гурўҳе, ки лоиҳаи худро дар соли оянда пайравӣ мекунанд ё татбиқ мекунанд, маълумоти зарурӣ доранд, ки ба қадамҳои муваффақонаи шумо ва раванди банақшагирӣ такя кунанд.
3. Ҳама гуна шаклҳо, варақаҳо, рекламаҳо, ҳуҷҷатҳои коммуникатсионӣ, дақиқаҳои гурӯҳӣ ва ҳамаи маълумотҳои марбут ба лоиҳаро дар як файл, ки шумо метавонед барои банақшагирии оянда дастрас кунед.

1. Одамон одамонро масъулиятро дар даст доранд. Лоиҳаҳо роҳе доранд, ки мӯҳлатҳои хотимавӣ ва нокомии муваққатӣ дошта бошанд, вақте ки аъзоёни даста барои ӯҳдадориҳо ва натиҷаҳо масъулият надоранд.
2. Оё ҳамчун як даста демократияе вуҷуд надорад, ки дар он ҳама ҷонибҳо дар ҳар як ҷузъи лоиҳа овоз медиҳанд. Ин нест ва агар шумо ин тавр рафтор кунед, кӯшишҳои шумо ноком хоҳанд шуд. Дар хотир доред, ки роҳбарон оҳанг ва суръатро муқаррар мекунад . Роҳбар дар бораи интизорӣ ва қарорҳои ниҳоиро сарварӣ мекунад .
3. Қабули қарор дар асоси ризоияти тарафайн мебошад. Он ба гурӯҳҳо барои қабули қарорҳои худ на камтар аз ҳалли мушкилот, ки ба пасттарин падидаи умумӣ монеъ мешавад. Дар ин ҷо чӣ гуна муваффақ шудан ба сифати роҳбари гурӯҳ ё аъзои он.