Бо вуҷуди ин, баъзан мо бояд танҳо вохӯрем. Ва ҳа, баъзе аз маслиҳатҳои бузурги мутахассисон дар вақти идоракунӣ, назорат аз болои назорат ва қоидаҳои тартибот мавҷуданд.
Дар ин ҷо каме фарқ мекунад, ки баъзе роҳнамо ва ҳакамро пешкаш мекунад, ки ба роҳбарон панҷ намуди ҷамъомадро ба рӯйдодҳои ноустувор ва самарабахш табдил медиҳанд.
Панҷ ҳалли машваратӣ
1. Аз нав кардани марги "Ҷойҳои ҷадвал" бартараф кардани фаврӣ . Шумо ин вохӯриро медонед. Шаш нафар ҳашт нафар одам дар як ҳуҷра ва сипас ҳар як шахсро барои тақвият додани навсозӣ даъват мекунанд, ки одатан монанди кӯшиши баровардани мавҷудияти худ ва дар бораи толори калони коргарони эҷодкор ба дӯши худ баромад мекунанд. Роҳбарони роҳбар ва роҳбарони воломақом барои пеш бурдани ин вохӯриҳо ба таври ҷиддӣ машғуланд, ба таври мӯътамад боварӣ доранд, ки ин роҳи хубест, ки барои шунидани он чизе, ки дар саросари ҷаҳон рӯй медиҳад. Дар ҳақиқат, одамон аксаран онҳоро танзим мекунанд ва диққати худро ба нақша мегиранд, ки ҳеҷ кас онҳоро гӯш намекунад.
Ба ҷои: Ҳама бо ҳамсолонатон, аъзоёни даста ё ҳамкасбони калидии шумо якҷоя бошед, вале ба сӯи "мизи мудаввар" равед. Маълумотро дар бораи истиснои ҳолат пешниҳод кунед.
Ҳамоҳанг кардани хабарҳои дахлдор, аз ҷумла натиҷаҳои молиявӣ, мизоҷони калон ё такрори баргузории ташаббусҳои созмон. Ҳамчунин, пешниҳоди даъвати шахсони алоҳида барои ҳалли масъалаҳои муҳимро васеъ намоед. Агар ягон чизи назаррас ва ғайримаъмулӣ маълум набошад, касе онро бояд мубодила кунад. Агар як гурӯҳи кӯмаки якҷоя ба гурӯҳҳои дигар кӯмак расонад, дархостро зиёд кунед.
Дар акси ҳол, ҳамаи иштирокчиёнро маҷбур накунед, ки мубодила кунед.
2. Вохӯриҳои штатӣ умуман. Инҳо вақти вақтхушиҳоянд, махсусан, вақте ки онҳо ҳамчун рӯйдодҳо бозмегарданд ва каме идора карда мешаванд.
Ба ҷои : Ҳеҷ гоҳ вохӯрӣ барои чизеро, ки шумо метавонед ба назар гиред. Бартараф намудани воситаҳои технологии рӯзро барои боварӣ ба дастгоҳҳои кории худ нигоҳ доштани ҳолати мавҷуда ва возеҳи вазъи он, ки ҳама метавонанд бо тугмаи муш ба чашм мерасанд. Агар шумо бояд дар вақти нисфирӯзӣ вақти машғул шуданро дар вақти нимрӯзӣ бурида бошед, бо усулҳои усулӣ истифода баред ва ҷаласаҳои кӯтоҳмуддатро давом диҳед. Дар бораи парҳезҳо ва чизҳое, ки ин ҷаласаҳоро васеъ мегардонанд, драмонда кунед. Дар бораи мубодилаи иттилоот диққат диҳед ва одамонро барои ҳалли масъалаҳои берун аз ин форум талаб кунед.
3. Вохӯриҳои бетафовутӣ. Бисёре аз вохӯриҳои машҳури мо хеле осонтар мегарданд, ки мо хотима додан ба идеяҳо, дастгирӣ кардани фикри сарварӣ ва ё рӯйхати бузурги чизҳои сардро, ки онҳо ҳеҷ гоҳ шунидаанд, боз намешунидаанд, бозӣ намекунанд.
Ба ҷои: кор кардан барои мавзӯи фикру мулоҳизатсия ва муайян кардани он бо даъвати пеш аз ҷаласаҳо. Ҷамъоварии онҳо ҷамъоварӣ ва мустаҳкам кардани он ва ё онро бе ихтисос ба ғояҳо шарҳ диҳед. Ҷаласаи зиндаро барои истихроҷ ва бунёд кардани ғояҳои пешниҳодшуда истифода баред, ба рӯйхат илова кунед.
Ҳавасмандиро барои арзёбӣ кардани ғояҳо дар ин ҷаласа муқобилат кунед. Технологияҳои дигаре, ки кам кардани фишорбаландии иҷтимоӣ, ба монанди ақибмондагӣ, кам карда мешаванд. Ва аз ҳама муҳим аст, ки идеяҳоро муттаҳид созед ва раванди арзёбӣ кардани онҳо ва инчунин бо мақсади пайравӣ ба осонӣ дар бораи ҷаласаҳои гурӯҳҳо ва ҳолатҳои оянда.
4. Бознигарии амалиётҳое, ки Инвентаризатсияро ба назар гирифтаанд. Агар шумо ягон бор аз як вохӯрӣ азоб кашидед, ки роҳбари коллеҷ - одатан иҷрои вазифаҳо дар бораи як вазифаи душвор ё ҷустуҷӯи ҷойгиршавӣ дар ҳама гуна муаррифӣ ва сипас паёмбаронро шадидан интиқол медиҳад, шумо медонед, ки ин тарзи нобудкунӣ чӣ гуна аст. Ин равандро идома надиҳед.
Баръакс: сандуқҳои функсионалӣ ва имтиҳонҳои корпоративии шахсиро шахсӣ нигоҳ доранд ва дар бораи мубодилаи нишондиҳандаҳои асосии амалиётӣ, мушкилот ва имкониятҳо истифода баранд.
Вохӯрии гурӯҳ вақт ё ҷойи ҷойгиршавӣ нест, ки дар ҷои дигар ё шахси инфиродӣ ҷойгир карда шавад. Дар маҷлисгоҳи пайгирӣ ҷойгир кунед, аммо ҳар касеро, Ба масъулият барои беҳбуд бахшидан, аз ҳад зиёд бадиро бартараф накунед ва чӣ гуна ба танзими ҷамъиятӣ аз ришвахӯрии идоракунии ҷамъиятӣ аҳамият диҳед.
5. Вохӯриҳое, ки масъалаҳои ҳалли бӯҳронро талаб мекунанд. Оддӣ ё оҳанин, ҳуҷраи вохӯрӣ яке аз ҷойҳои бадтарин барои қарорҳои фаврӣ мебошад . Масъалаи аввалинро баланд бардошт ва қарор қабул кард, ки одамон дар ҷойи ҷойгиршавӣ қарор мегиранд ва онҳо барои истифодаи ин услуби худ хафа мешаванд.
Ба ҷои ин: Пеш аз ҷаласаҳои гурӯҳӣ барои кор бо иштирокчиёни асосии ҷонибҳо оид ба масъалаҳо ва имкониятҳо. Ҷанбаҳои худро ба даст оред, дурнамои худро пешниҳод кунед ва ба манфиати муштарак манфиат гиред. Форуми вохӯрӣ барои тасдиқи манфиатҳои ҷонибҳои манфиатдор ва тавсияҳои онҳо. Гарчанде, ки шумо то ҳол қарори фаврии бе қадами дуюм надоред, муносибатҳои кории худро бо кори пештараатон қавӣ мегардонанд.
Дар поён:
Мо офаридаҳои коммунистӣ аз рӯи табиат ва ҳатто бо якчанд воситаҳои технологӣ, ки ба мо имконият медиҳанд, ки бе ягон ҷой ба ҳам пайваст шаванд, баъзан он танҳо ба рӯяшон рӯ ба рӯ мешавад. Ба ин васила беҳбудӣ бахшед ва эҳтироми худро ба иштироккунандагон бо вохӯрии вохӯриҳо, ки ба ҳадди сармоягузорӣ ва кам кардани сатҳи мубодилаи иттилоот дар муҳити ғайричашмдошт мусоидат мекунанд, нишон диҳед.