Шумо бояд (ва набояд) ба шумо дар Феҳристи кадрҳои коргар ҷойгир шавед
Дар баъзе ҳолатҳо, дастрасӣ ба кормандони КФ маҳдуд аст ва кормандон метавонанд ба сабти номҳо муроҷиат кунанд. Прокурорҳо инчунин мӯҳтавои ҳуҷҷатҳои кадрӣ оид ба парвандаҳо ва шикоятҳои Комиссияи оид ба баробарҳуқуқи меҳнати (EEOC) -ро доранд .
Корманди пештара инчунин метавонед нусхаи ҳуҷҷатҳои шахсии худро талаб кунад.
Бо ҳамаи ин имконот ва имкониятҳои потенсиалии сабти маълумотҳои кормандон, корфармо бояд барои нигоҳ доштани таърихи шуғли кории кормандон дар ҳуҷҷатҳои кадрии худ беэътиноӣ кунад. Бинобар ин, ин дастурҳои умумиро ба ҳуҷҷатҳое, ки дар рӯйхати кормандонатон нигоҳ доред, истифода кунед.
Дастурҳои умумӣ барои мӯҳтавои парвандаи ҳайати кормандон
- Маълумот дар сабти кормандони бояд воқеият бошад. Назоратчиён ё коргарони захираҳои инсонӣ; ёддоштҳои тасодуфӣ; gossip; суханони нодуруст; Саволҳо, ҳисоботҳо ё даъвоҳои таҳқиромез аз дигар кормандон, ки тафтиш нашудаанд; айбдоркуниҳо, ки тафтиш нашудаанд, таҳқиқ карда намешаванд; ва дигар маълумоти ғайрирасмӣ, тафсирӣ ё ёддоштҳо бояд аз парвандаи ҳайати кормандон хориҷ карда шаванд.
Яке аз мисолҳои бадтарин аз тафсири хафагӣ, ки Идораи ҲХД, ки дар рӯйхати кадрҳо сабт шудааст, ишора мекунад, ки мусоҳибаи мудири менеҷмент ишора мекунад. Яке изҳор дошт: "Шояд, ҳатто фарбеҳро ба даст оред, то ки пойтахти кишварро эҳтиёт кунед." Кормандон, прокурор ва ҳатто кормандон ва назоратчиёни оянда ҳатто тавзеҳотро хонанд.
Дар дигар ширкат, менеҷер қайд кард, ки менеҷерон ва дигарон дар феҳристи коргарон ҷойгир шудаанд, масалан, "Мэри аз ғазаб даст накашидааст, кори ӯро каме паст мекунад, то ки ҳатто бо директори худ сарф шавад". Проблемаро нигаред?
- Сабтҳои шахсӣ бояд ба ҷойҳои файли дахлдори онҳо дода шаванд. Протоколҳо барои сабти кормандони кормандон дар асоси қонунҳои давлатӣ ва федералӣ, қонунҳои шуғл, аз қабили Санади суғуртаи саломатӣ ва ҳисоботдиҳӣ дар соли 1996 (HIPAA) , ва таҷрибаҳои беҳтарини коргарон.
Пас, бо протокол пайваст кунед. Шумо намехоҳед таблиғоти табибро тасодуфан ба файли кадрӣ, вақте ки онҳо дар феҳрасти тиббӣ иштирок мекунанд, пайдо кунед. Ва шумо мефаҳмед, ки асоснок ва асоснок барои пешбурди кор дар музди меҳнати кормандон.
Ҳамчунин шумо намехоҳед, ки сабти қарори меҳнатӣ, ки тафтишоти пешакӣ ё қайдро аз муҳокимаҳо бо корфармоҳои қаблӣ дар парвандаи кадрӣ ҷалб кардан мехоҳед, намехоҳед.
- Нозирон, роҳбарон ва дигар кормандоне, ки ҳуҷҷатҳои довталабиро дар рӯйхати кормандон бояд ҷойгир кунанд, бояд ба таври лозимӣ ҳуҷҷатҳои довталабиро нависанд. Кормандон бо ишора ба он, ки коргарони пурқуввате, ки аз ҷониби кормандони худ дастгирӣ карда наметавонанд, мукофотонида намешаванд, вале кормандони роҳбарикунанда маълуманд, ки чунин изҳоротро навиштаанд.
Бо вуҷуди ин, маҳдуд кардани дастрасӣ ба файлҳои шахсии кормандони ШММ, ки барои сабтҳо масъул аст ва медонад, ки чӣ бояд ва дар парвандаи кадр ҷойгир карда нашавад. - Тавозуни маълумоте, ки шумо дар сабтҳои кормандон ҷойгиред, барои он, ки ҷанбаҳои мусбат ва манфии таърихи меҳнати кормандонро дар бар гиред. Дар аксар мавридҳо сабтҳои кадрӣ ҳар як ҳодисаи манфиро таъкид мекунанд ва ҷузъҳои мусбӣ доранд.
- Муҳофизати фарқияти байни қайдҳои шахсӣ дар бораи кормандони худидоракунии гузоришдиҳӣ ва кормандони шахси расмӣ. Дафтарҳои мудир, ки барои беҳтар намудани сифати корҳо истифода мешаванд, пайи лоиҳаҳо ва ба анҷом расидани ҳадафҳо, ва нақшаҳои рушд ва инкишофро муайян мекунанд , масалан, дар феҳристи шахсии феҳристи саҳмияҳо, дар рӯйхати кормандони корпоративӣ ширкат намекунанд.
Эътирофи он, инчунин, зарур аст, ки назоратчӣ дар бораи чӣ гуна гирифтани ҳуҷҷатҳо ва нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳо дар парвандаи идоракунии онҳо омӯзед. Ҳамин меъёрҳо барои далелҳо, на фикру мулоҳизаҳо ва намунаҳои мушаххасе нест, ки ба ёддоштҳои хусусӣ муроҷиат мекунанд.
Нишондиҳандаи шахсии мудир метавонад дар сурати муроҷиат ба суд муроҷиат кунад, бинобар ин, эҳтиёт ҳатто ҳатто барои қайдҳои хусусӣ тавсия дода мешавад. Истифодаи нозирони нигоҳ доштани нусхаҳои сабтие, ки дар корманди расмии кормандон дар парвандаи онҳо мавҷуданд, тавсия дода намешавад.
- Ҳуҷҷатҳои ҳуҷҷатгузорӣ ва мусоҳибаҳои мусоҳиба ба як каме драйвер пешниҳод мекунанд. Дар таҷрибаи беҳтарин - нигоҳ доштани файли алоҳида барои ҳар як вазифаи пуркардашуда, ки ҳамаи ҳуҷҷатҳои марбут ба пур кардани мавқеъ аз ҷойгиркунии кор ба чеки маълумотӣ дохил мешаванд. Довталабон такрор мешаванд, ҳарфҳои, ва барномаҳоеро, ки дар ин файл ҳастанд, ба истиснои он, ки шумо бояд дархости коргарони кирояро ба парвандаи ҳайати кормандон интиқол диҳед.
Ин феҳрист дорои шаҳодатномаҳои расмӣ ва шаклест, ки барои намоиши номувофиқии тахассусии кормандон талош меварзанд ва қарор қабул мекунанд, ки ба киро кардани номзадҳои азхудкардашуда қонеъ гардонанд. Ҳикояҳо ва ёддоштҳои мудири менеҷери кироякоре , ки дар рафти кироя гирифта шудаанд , дар ин файл нестанд. Захираҳои башардӯстона метавонанд барои гирифтани ҳуҷҷатҳои пурра дар бораи қарори меҳнат, ки ин сабтҳоро ҷамъоварӣ мекунанд, вале онҳо дар сабтҳои кадрӣ иштирок намекунанд.
- Ҳуҷҷатҳои воқеӣ дар бораи қарорҳои меҳнатӣ, ба монанди тавсия , интиқол ба имконияти минбаъда ва афзоиши музди меҳнат дар сабтҳои кадрӣ. Роҳбар ё корманди HR дар бораи коргари кироя кор намекунад. Ҳуҷҷатҳои расмии интизомии расмӣ, аз қабили огоҳкунии хаттӣ низ дар парвандаи ҳайати кормандон қарор доранд.
Намунаҳои мушаххаси ҳуҷҷатҳое, ки бояд дар сабтҳои кормандон бошанд
Маълумоти зерин набояд дар рӯйхати кормандон ҷойгир карда нашавад. Ҳуҷҷат метавонад файлҳои алоҳидаеро талаб кунад, ки метавонад ба сифати корманди назоратӣ ё идоракунӣ тасниф карда шавад ва ё аз ҷониби корфармо нигоҳ дошта шавад.
- Маълумоти тиббие, ки дар парвандаҳои тиббӣ навишта шудааст .
- Маълумоти пулакӣ дар ҳаҷми музояда мебошад .
- Ҳуҷҷатҳое, ки коргари рақамҳои амнияти иҷтимоӣ ё маълумот дар бораи гурӯҳбандии муҳофизатии кормандон, аз ҷумла синну сол, нажод, ҷинс, пайдоиши миллат, маъюбӣ, эътиқоди динӣ ва ғайра набояд дар парвандаҳои кадрӣ нигоҳ дошта шаванд.
- Ҳуҷҷатҳои назоратӣ бо мақсади роҳбарии коргари корманд, муайян кардани мақсадҳо, бозгашти пешниҳодшуда ва ғайра бояд дар феҳристи шахсӣ, роҳбар ё мудири мудир пешниҳод карда шаванд.
- Маводи тафтишот, аз ҷумла шикоятҳои кормандон, мусоҳибаҳои шаҳодатдиҳӣ, мусоҳибаи кормандон, тавсияҳо, тавсияҳои тавзеҳот ва ҳалли масъала, инчунин ҷобаҷогузории дурусти тафтишот, бояд дар парвандаи тафтишотӣ, ки аз сабти кадрҳо ҷудо аст, зиндагӣ кунанд.
- Корманди I-9-и коргари дар феҳристи I-9 ё маҳалли ҷойгиршавӣ , ки аз дафтари корманди кадрӣ хориҷ карда мешавад.
- Санҷишҳои зеҳнӣ, аз ҷумла таърихи ҷиноят, ҳисоботи кредитӣ ва ғайра, ва натиҷаҳои санҷиши маводи мухаддир дар як файли алоҳида , ки роҳбарон, роҳбарон ва кормандон дастрас нестанд. SHRM ин файли ҷудогонаро тавсия медиҳад ё тавсия медиҳад, ки ин маълумот метавонад дар парвандаи тиббӣ коргар бошад.
- Ҳуҷҷатҳои баробарҳуқуқи кормандон , ба мисли шаклҳои худтанзимкунӣ ва ҳисоботи ҳукумат набояд дар парвандаи кадрӣ нигоҳ дошта нашаванд ва дар ягон ҷой ба идоракунанда дастрасӣ дошта бошанд.
Агар шумо ин дастурҳоро риоя кунед, ташкилоти шумо самаранокии таърихӣ ва дастгирии шуғли аҳолӣ ва маводҳои кадриро дар маконҳои мувофиқ нигоҳ дорад.
Эзоҳ : Лутфан, ёдовар мешавед, ки иттилооте, ки дар вақти зарурӣ пешниҳод шудаанд, барои дақиқӣ ва қонуният кафолат намедиҳанд. Сомона аз ҷониби аудиторияи ҷаҳонӣ ва қонунҳо ва қоидаҳои меҳнатӣ аз давлат ба давлат ва кишвар вобаста аст. Лутфан кӯмаки ҳуқуқӣ ё кӯмак аз давлат, Федератсияи Русия ё захираҳои байналмилалӣ, барои муайян кардани тафсирҳои ҳуқуқии шумо ва қарорҳо барои макони шумо дуруст бошад. Ин маълумот барои роҳнамоӣ, ғояҳо ва кӯмаки он мебошад.