Маҳорати идоракунӣ барои оғози нав
Малакаҳои идоракунии асосӣ
4 қобилияти асосии идоракунӣ вуҷуд дорад, ки ҳеҷ кас наметавонад дар кори идоракунӣ муваффақ бошад .
Ин чор қобилияти асосӣ барои нақшагирӣ, ташкил кардан, бевосита ва назорат карда шудаанд ва алоҳида дар поён тафсиф карда мешаванд.
Нақша
Банақшагирӣ қадами якум ва муҳимтарин дар ҳама гуна вазифаи идоракунӣ мебошад. Инчунин, аксар вақт аз қадамҳои ношинохта ё ногузир баромада мераванд. Ҳол он ки миқдори банақшагирӣ ва тафсилоти зарурӣ аз вазифа ба вазифа фарқ мекунад, то ин вазифаро тарк накунед, ба истиснои шубҳаҳои кӯтоҳ. Ин ба мо имкон медиҳад, ки қимати 6 P-ро банақшагирӣ кунем (ё 7 P, вобаста ба он чӣ шумо ҳисоб мекунед).
Гарчанде аксари одамон мӯҳлати банақшагириро бо банақшагирии умумӣ ҳамоҳанг мекунанд, дараҷаи гуногуни банақшагирӣ мавҷуданд
- Нақшаи стратегӣ
- Нақшаи тактикӣ
- Банақшагирии амалиётӣ
Ва намудҳои гуногуни банақшагирӣ мавҷуданд:
- Банақшагирии офат
- Банақшагирии эҳтиётӣ
- Нақшаи бӯҳронӣ
- Нақшаи ҷубронпулӣ
Ташкил
Роҳбар бояд қодир ба ташкили гурӯҳҳо, вазифаҳо ва лоиҳаҳо бошад, то дастаи даста дар самараноктарин ва самаранок анҷом дода шавад.
Менеҷери ибтидоӣ шумо метавонед як гурӯҳи хурди корӣ ё дастаи лоиҳаро ташкил кунед. Ин малакаҳо баъдтар дар маросими касбӣ талаб карда мешавад, вақте ки шумо ташкили шӯъба ё воҳиди нави ширкатро дошта бошед.
Равшан аст, ки дар байни банақшагирии корҳо ва ташкили он бисёриҳо вуҷуд доранд. Дар куҷо банақшагирӣ ба коре, ки бояд анҷом дода шавад, диққат медиҳад, ташкилот фаъолтар аст ва ба он чӣ қадаре,
Вақте ки шумо корро ташкил мекунед, шумо бояд ба:
- муайян кардани нақшҳо,
- вазифаҳои нақшро ба нақшҳо,
- нақши беҳтаринро (одамон ва ё таҷҳизот) барои нақш,
- ба даст овардани захираҳо ва ба нақшҳо ҷудо кардани онҳо , ва
- захираҳо барои нақшҳо, ваколатҳо ва масъулият ба онҳо таъин карда мешаванд.
Новобаста аз он ки шумо як дастаи хурд ё лоиҳаи идоракуниро таъин кардед, сарварони роҳбарикунанда бояд ҳамоҳангсозиҳо ва системаҳои иттилоотӣ дошта бошанд.
Шумо наметавонед, ки физкультура одамонро дар атрофи он гиред, то дастаи шумо якҷоя бо дастаи худ, аммо шумо онро баррасӣ кунед. Аз тарафи дигар, ба шумо лозим аст, ки якчанд одамро ба фазои хурд интиқол диҳед ва шумо бояд чизҳоеро тартиб диҳед, то даста тавонанд, ки дар дохили фазои корӣ самаранок кор кунанд. Баъдтар дар соҳаи касбиатон шояд ба шумо имконият диҳед, ки барои ташкили гурӯҳҳо аз якчанд воҳидҳои гуногун ва эҳтиёҷоти мушаххаси онҳо ташкил кунед.
Шумо ҳамчунин бояд ҳамаи системаҳоеро, ки маълумотро дастгирӣ мекунанд, ташкил кунед ё тақсим кунед. Имрӯз инҳоянд, ки системаҳои компютерӣ ҳастанд. Масалан, шумо бояд ба назар гиред, ки оё, масалан, шумо бояд веб-саҳифаҳои веб дар саҳифаи ширкат ё танҳо папкаи муштарак дар сервери файли бояд бошад. Чӣ тавр шумо системаро ташкил мекунед, то ки ҳама маълумоте, ки иттилооти лозимро дорад, ба он дастрасӣ дорад (ва он ба онҳое, ки онро намебинанд, ба монанди рақибони худ дастрас нестанд)?
Агар дастаи шумо ягон чизи дигарро талаб кунад ё шумо ягон чизро истеҳсол кунад, шумо бояд ташкил намоед, то дастаи шумо ба он чизе, ки онҳо лозиманд, гиранд, вақте ки ба он ниёз доранд ва метавонанд ба дигарон чӣ дастуре, ки шумо дар вақти лозима истеҳсол мекунед, берун меоянд.
Дар бораи ташкил кардани худ фаромӯш накунед. Мо ба ин дараҷаи баландтар дар сатҳҳои 3-юм дараҷаҳои идоракунии пирамард меравем , аммо ҳатто чун мудири ибтидоӣ, шумо бояд худро , вақтатонро ва фазои шумо ташкил кунед , то шумо самараноктар истифода баред.
Ниҳоят, фаромӯш накунед, ки ин як чизи якумро ташкил медиҳад. Бо тағйиротҳои мунтазам дар захираҳо, ҳадафҳо ва омилҳои беруна, шумо одатан барои ислоҳ кардани онҳо заруратро ба даст меоред.
Бевосита
Роҳнамо қадами амалиест. Шумо корҳои худро ба нақша гирифтаед ва ташкил кардаед. Акнун шумо бояд дастаи худро ба даст оред, ки корро анҷом диҳед. Бо боварӣ ҳосил кунед, ки ҳадаф барои ҳама дар даста равшан аст.
Оё онҳо ҳама медонанд, ки мақсад чӣ аст? Оё онҳо ҳама медонанд, ки нақши онҳо дар дастгирӣ ба дастаи онҳо аст? Оё онҳо ҳама чизи лозимаро доранд (захираҳо, ҳокимият, вақт, ва ғайра) барои онҳо кор кардан лозим аст?
Хомӯш накунед, Насб накунед
Шумо дар дастаи дастаи шумо ба мақсадҳои худ самарабахштар хоҳед шуд, агар шумо онҳоро роҳбарӣ кунед (онҳоро роҳбарӣ кунед), ба ҷои бозгашт (бозгашт ва фармон додан ). Шумо мехоҳед, ки одамонро дар дастаи худ ҳавасманд гардонед ва онҳоро ба мақсадҳои гурӯҳӣ табдил диҳед.
Назорат
Баъзе нависандагон кӯшиш мекунанд, ки ин корро «бо ҳамоҳангсозӣ» ё «якҷоягӣ» шарик созанд. Ман мӯҳлати пурқувватро назорат менамоям, зеро он муҳим аст, ки роҳбар вазифаи дастаи худро идора кунад.
Дар қадамҳои дар боло зикршуда, шумо корро ба нақша гирифтед, захираҳоеро, ки онро ба таври самаранок амалӣ мегардонанд, ташкил карда, дастаи худро оғоз намуда истодаед. Дар қадами назорат, шумо корҳои анҷомдодашонро назорат мекунед. Шумо пешрафти воқеиро ба нақша муқоиса мекунед. Шумо онро тасдиқ карда истодаед, ки ташкилоти шумо кореро, ки шумо онро анҷом дода будед.
Агар ҳама чиз хуб аст, ба шумо лозим нест, ки ягон чизро назорат кунед, вале назорат кунед. Бо вуҷуди ин, ин хеле кам аст. Касе гирифтори бемор мешавад, навъи махзани маълумот аз ҳар як таклифот зиёдтар аст, хароҷоти калони нархҳояшонро паст мекунад, сӯхтагӣ биноеро, ки дар наздикии хона бино мекунад ва шумо бояд чанд рӯз эвакуатсия кунед, ё омиле, ки нақшаи шумо таъсир мекунад. Қадами назоратӣ тасаввур мекунад, ки шумо бояд камтарин таъсирро ба даст оред ва ба мақсадҳои дилхоҳ зудтар ба мақсадҳои дилхоҳ баргардад.
Аксар вақт ин маънои бозгашт ба марҳилаи банақшагирӣ ва тағйир додани нақшҳост. Баъзан он метавонад дар ташкилот тағйиротро талаб кунад. ва шумо бояд ҳар касро ба мақсадҳои нав таклиф кунед ва онҳоро рӯҳбаланд кунед. Сипас, шумо аллакай нақшаи навро назорат мекунед ва агар лозим бошад, ислоҳ кунед. Ин давра то даме ки шумо вазифаи худро идома медиҳад.
Идоракунандагон Таҳвилотҳои
Дар қадами назорат, шумо стандартҳо ва сифати баландро муқаррар кардаед ва пас шумо назорат мекунед, ки боварӣ ҳосил намоед. Ҳамчун воситаҳои зиёде мавҷуд аст, зеро чизҳое ҳастанд, ки шумо бояд назорат кунед.
- Воситаҳои тақвимӣ - якчанд воситаҳои нармафзор имкон медиҳад, ки реҷаи худро ворид кунед ва пас аз саривақт пешравӣ кардани навсозӣ. Барномаи тағирот дар ҷадвалро нишон медиҳад, то ин ки шумо амалҳои ислоҳотиро барои қабул кардани он муайян кунед.
- Назорати молиявӣ - ҳамчун менеҷер шумо одатан буҷа доред. Ҳисоботи Департаменти молиявӣ ба шумо хабар медиҳанд, ки хароҷоти шумо (ба одамон ва дигар захираҳо) нақша мувофиқ аст.
- Одамон назорат мекунанд - шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи одамон дар дастаи шумо чун нақша иҷро мешаванд. Агар онҳо набошанд, шумо бояд ҷустуҷӯ кунед ва ислоҳ кунед. Оё онҳо ин мақсадро намедонанд? Оё онҳо дорои захираҳо ё малакаҳо ҳастанд? Оё ин вазифаи онҳо хеле калон аст ва зарур аст, ки тағйир ё ба захираҳои гуногун дода шавад? Корманди шумо ҳамчун менеҷер маънои онро дорад, ки аъзоёни дастаи шумо фикри худро оиди нақшаи иҷрои онҳо чӣ гуна шарҳ диҳанд. Ҳангоме ки ин корро накунед, шумо бояд чораҳои ислоҳиро андешед.